Сколько вы теряете на дешёвом скотче: скрытые расходы, о которых молчат поставщики

Упаковочный скотч относится к тем расходным материалам, на которых особенно легко попытаться сэкономить. Разница в цене одного рулона кажется небольшой, а при закупке сотен упаковок снижение стоимости даже на несколько рублей выглядит уже вполне убедительно. Поэтому при выборе поставщика закупщик нередко ориентируется прежде всего на цену.

Проблема в том, что стоимость рулона и затраты на заклеивание коробки — совершенно разные показатели. Дешёвая клейкая лента может быстрее расходоваться, рваться при разматывании, плохо держаться на картоне или требовать дополнительного слоя. В масштабах склада такие мелочи превращаются в постоянные расходы, которые редко относят непосредственно к скотчу.

Почему низкая цена рулона ещё не означает экономию

Для небольших бытовых задач характеристики скотча действительно могут иметь второстепенное значение. Если нужно заклеить несколько коробок при переезде, перерасход пары метров практически незаметен. В бизнесе ситуация меняется: упаковочный материал используется ежедневно, а одна и та же операция повторяется сотни или тысячи раз.

Представим два условных рулона. Первый стоит 100 рублей, второй — 120. Если сравнивать только закупочную стоимость, первый вариант на 20% выгоднее. Но для надёжного закрытия коробки дешёвой лентой сотрудники используют три полосы вместо двух. В результате на каждую упаковку уходит больше материала, рулоны приходится менять чаще, а первоначальная экономия быстро исчезает.

Поэтому при регулярных закупках полезнее считать не стоимость одного рулона, а стоимость упаковки одной коробки:

затраты на скотч = цена рулона ÷ количество надёжно заклеенных коробок.

Для более точного расчёта к этому показателю стоит добавить потери материала, время сотрудников и расходы, возникающие из-за повторной упаковки.

Чем недорогой скотч может отличаться от качественной ленты

Само по себе слово «дешёвый» не говорит о качестве товара. Недорогая лента вполне может подходить для конкретной задачи. Риск возникает тогда, когда низкая цена достигается за счёт характеристик, которые важны именно для условий эксплуатации.

При выборе упаковочного скотча стоит обращать внимание не только на стоимость, но и на несколько параметров:

• длину фактической намотки;

• ширину ленты;

• общую толщину;

• прочность основы;

• свойства клеевого слоя;

• качество прилипания к поверхности;

• поведение ленты при разматывании;

• условия хранения и применения.

Особенно заметны различия при работе с гофрокоробами. Лента должна достаточно хорошо фиксироваться на картоне и сохранять соединение после того, как коробка отправлена на склад или в транспортную компанию. Если края начинают отходить, сотруднику приходится усиливать шов ещё одной полосой.

Значение имеет и прочность основы. Слишком тонкая лента способна растягиваться, расслаиваться или неожиданно рваться во время упаковки. Каждая такая ситуация означает несколько потерянных секунд и небольшой кусок материала. По отдельности потери незначительны, но при больших объёмах операций накапливаются.

Наконец, нельзя оценивать качество только по толщине. Более толстый скотч не автоматически является лучшим. Характеристики должны соответствовать весу короба, поверхности, температуре хранения и другим условиям использования.

Где прячутся дополнительные расходы

Самая интересная часть экономики упаковки начинается после закупки. Большинство дополнительных затрат не отображается отдельной строкой в счёте поставщика, поэтому связать их с неудачным выбором скотча бывает непросто.

Перерасход материала. Если одной полосы недостаточно, упаковщики начинают усиливать коробки. Даже несколько дополнительных десятков сантиметров на каждой упаковке при большом потоке заказов заметно увеличивают месячный расход.

Обрывы и испорченные участки. Лента может неравномерно разматываться, рваться или склеиваться сама с собой. Такие куски отправляются в мусор, хотя компания за них заплатила.

Дополнительное рабочее время. Сотрудник тратит время не только на наклеивание скотча. Ему приходится искать край оборвавшейся ленты, повторно проклеивать коробку, менять рулон или исправлять плохо закрытый шов. Несколько секунд кажутся мелочью до тех пор, пока их не умножают на количество отправлений за месяц.

Более частая замена рулонов. Сравнивая предложения, важно проверять намотку. Два внешне похожих рулона могут иметь разную длину ленты. Цена первого ниже, но заканчивается он раньше, поэтому за месяц таких рулонов потребуется больше.

Повторная упаковка. Если шов начал расходиться ещё на складе, коробку приходится проклеивать заново. Это одновременно расход материала и рабочего времени.

Повреждения при перевозке. Это уже наиболее серьёзный сценарий. Скотч является лишь одним элементом упаковки и не способен компенсировать неправильно подобранную коробку или отсутствие защитного наполнителя. Однако если именно клеевой шов не выдерживает нагрузку, риск раскрытия упаковки возрастает. Последствия могут включать повреждение товара, возврат, повторную отправку и работу с претензией покупателя.

В результате несколько рублей, сэкономленных при покупке рулона, способны создать расходы в совершенно других статьях бюджета.

Как посчитать реальную стоимость скотча для бизнеса

Проверить экономию можно без сложных финансовых моделей. Достаточно провести небольшой тест на реальном упаковочном участке.

Возьмите два или три варианта ленты и используйте каждый для одинаковой партии коробок. Зафиксируйте:

• сколько коробок удалось надёжно закрыть одним рулоном;

• сколько метров приблизительно расходуется на коробку;

• приходится ли наносить дополнительные полосы;

• как часто лента обрывается;

• удобно ли пользоваться ею с диспенсером;

• не расходятся ли заклеенные швы через несколько часов или суток.

После этого сравните не цену рулона, а затраты на 100, 500 или 1000 упакованных коробок.

Допустим, дешёвый скотч обходится в 80 рублей за рулон, а более подходящий — в 100 рублей. Первый позволяет нормально упаковать 25 коробок, второй — 40. Тогда непосредственно на ленту приходится соответственно 3,20 и 2,50 рубля на коробку. Несмотря на более высокую закупочную цену второго рулона, фактический расход оказывается ниже.

Цифры в примере условные, но принцип универсален: сравнивать нужно одинаковый результат, а не одинаковое количество рулонов.

Когда экономить на скотче всё-таки разумно

Из всего сказанного не следует, что бизнесу необходимо покупать самый дорогой скотч. Цена сама по себе не гарантирует ни высокой адгезии, ни удобства работы, ни соответствия конкретной задаче.

Если компания упаковывает лёгкую продукцию в небольшие коробки, использование ленты с избыточными характеристиками может быть неоправданным. И наоборот, при тяжёлых грузах, длительном хранении или сложных условиях транспортировки минимальная экономия на расходном материале способна оказаться слишком рискованной.

Рациональная экономия заключается в другом: подобрать скотч, характеристики которого достаточны для конкретной операции, а затем закупать его на подходящих условиях и контролировать фактический расход.

Полезно также стандартизировать упаковку. Если сотрудники самостоятельно решают, сколько полос наклеить «для надёжности», расход материала сложно прогнозировать. Понятная схема заклеивания коробов позволяет сравнивать разные ленты объективнее и быстрее замечать перерасход.

Что важнее цены при выборе упаковочного скотча

Для регулярных закупок можно использовать простой принцип: хороший расходный материал должен выполнять задачу с минимальным количеством дополнительных операций.

Перед крупной закупкой имеет смысл проверить совместимость скотча с используемыми коробками, сравнить намотку и толщину, оценить удобство разматывания и определить фактический расход. Иногда более дешёвая лента действительно выигрывает такое сравнение. В других случаях небольшая переплата за рулон снижает расход настолько, что итоговая стоимость упаковки становится меньше.

Особенно заметна разница на больших объёмах. Экономия даже нескольких десятков копеек на одной коробке при тысячах отправлений превращается в ощутимую сумму. Точно так же небольшой перерасход незаметно увеличивает себестоимость всей упаковочной операции.

Экономить нужно на процессе, а не на качестве

Скотч редко занимает значительную долю стоимости товара, поэтому его легко воспринимать как несущественную мелочь. Но в складской работе важна не цена отдельного расходника, а то, насколько стабильно и экономно выполняется вся операция.

Дешёвая лента становится действительно выгодной только тогда, когда она нормально держит упаковку, не требует лишних слоёв и не замедляет сотрудников. Если же низкая закупочная цена компенсируется перерасходом, обрывами и повторным проклеиванием, экономия существует только в прайс-листе.

Поэтому перед закупкой стоит ответить не на вопрос «какой скотч дешевле?», а на другой: «во сколько нам обходится надёжно заклеить одну коробку?». Именно этот показатель лучше отражает реальные расходы бизнеса.

Выбрать упаковочный скотч и другие упаковочные материалы можно в каталоге «Партия-Пак». В ассортименте представлены упаковочные клейкие ленты разных размеров и характеристик, а также другие виды материалов для упаковки.